Девочки, когда лучше начинать обсуждать расходы на выпускной? За год?

И еще: лучше перед обсуждением в группе иметь примерный план действий на руках и дополнять по ходу его, или сначала выслушать все предложения?

И еще : наконец-то, решили, сколько сдавать, какие сроки кто ставил, чтоб не бегать потом с протянутой рукой...

мы начали после нового года, обсудили что нужно: фото, видео, альбомы, подарки выпускникам, украшение зала шарами, подарки и цветы воспитателям, сладкий стол.
От выезда после выпускного отказались.

Королева Елизавета,
мы обсудили на первом собрании в сентябре.
на это же собрании пригласили всех фотографов,которые работают с нашим садом.(звучит устрашающе,на самом деле из пяти приглашенных пришли трое).
план действий конечно на руках у родкома был,заранее поговорили с воспитателями и мамами,у кого дети выпустились в прошлом году.

обсуждали:

фото(фотоальбом,виньетка или просто фото А4 каждому на выбор плюс виньетки воспитателям и няне)
видео
украшение зала/группы
подарки сотрудникам детсада
воспитателям,няне
детям
грамоты,диплом выпускника,приглашения
значки выпускника


сроки ставили до 1 апреля.
сдали все,трое в течении апреля доплачивали,остальные прекрасно уложились за полгода.

кафе заказали в конце апреля,согласилось 10 человек,оплачивали сразу.(сладкий стол в группе нам запретили).

Рейн,
Собрание собирали без воспитателей?( чтоб обсудить вопрос подарков им и персоналу).

Как правило, в каждой группе есть родители, которые по своим личным причинам не посещают собрания, не участвуют в беседах в Ватсаппе... Как с ними решали вопрос? Перед фактом ставили?

у нас одна из 10 мама не приходит на собрание не участвует в группе в вотсаппе, ей звонили или по смс сообщали

Лично обзваниваешь и по каждому пункту оговариваешь !

У нас не принимающие участия ставились перед фактом, если у кого то возникали вопросы, то они их задавали при встрече, либо звонили. Ведь родительский комитет для того и существует, чтоб решать бОльшую часть вопросов самостоятельно.

Мы где-то в сентябре-октябре договорились с фотографом. Чтобы она сделала 4 фотосессии. Новогодняя была 3й, потом была в снегу и она уже в марте отправила фотокниги в печать. Уже получили. Раздадим на выпускном.
Все остальное уже обсудили после утренника НГ, чтобы было максимальное количество родителей. Далее собрали деньги и уже заказывали, что нужно.

С первого сентября и начинать Особенно если вы будете заказывать фотокнигу - у нас пол-осени думали, пол-осени деньги собирали, потом был серый бесснежный декабрь... в итоге в группе фотограф три раза снимал, и в нарядном и в повседневном, а на прогулке нет фотографий ни с желтыми листиками ни со свежей зеленью Только один раз после снегопада пофотались на горочке, так и то чуть не околели за полчаса

И деньги лучше начать собирать частями буквально с осени, потому что поначалу все согласны на всё самое лучшее, а потом под конец года накапливается немаленькая сумма и начинаются возмущения "почему так дорого" и начинаются отказы и поиски чего бы подешевле...

Добавлено спустя 7 минут 43 секунды:
У нас вместе с фотокнигой и кафе получилось 9 т.р.

Отвечаю сразу всем.
Собрание проводили так: первую половину с воспитателем,потом она вышла в смежную группу,дверь закрыли и где то минут 15-20 обсуждали подарки.

Кто не был на собрании,а это 2 человека,звонили и лично все обсуждали.
Пришли практически все,потому что родком озвучил
,,кто не придет,поставим перед фактом сбора денег,возражения принимать не будем,,
Дату собрания три раза переносили,чтобы всем было удобно.
в дальнейшем по сильно спорным вопросам проводили голосование в вотсапе и анкетами отпечатанными.
Сильно спорили за фотографа и по поводу подарков детям,голосование проводили два раза.

Добавлено спустя 7 минут 17 секунд:
и да,конечно,с фотографом вопрос надо решить побыстрее,так как в сентябре шикарные фото получаются на улице,октябрь зачастую дождливый и холодный,в общем лучше не затягивать.
у нас была сентябрьская сьемка,зимняя,новогодняя,постановочные фото в группе.
в феврале фото книги ушли в печать.
видеосьемка была:
в группе 4 раза различные занятия
все утренники
осенняя,зимняя,весенняя на улице.

Девочки, всем привет, поделитесь контактами хорошего фотографа на выпускной. "Наш" фотограф очень сильно нас подвел(((

есть тема фото выпускного?

virya1983,
отдельной темы не встречала, фтографов обсуждают и в школьных выпускных и в свадьбах
А Фотолабиш нас обрадовал - не успевают поставить фотокниги к выпускному и в болтушках кто-то жаловался на такую же ситуацию

Треугольник,
И нас Фотолабиш "прокатил" с альбомами . К выпускному не успевают , хорошо бы вообще получить (( . В нашем саду в двух группах и в соседнем .Я смотрю и темку они свою убрали на Вм , как -бы вообще не покрылись .Надеюсь им сильно икается .

и нас тоже прокатили(((

нам тоже не успеют сделать альбомы к празднику. Но это пол беды, я бы не расстроилась пусть позже но хороший альбом, а те фото которые нам выдали на диске, кроме как фотомусором не назовешь.

Ну так надо свою ветку открыть и обсудить Фотолабиш. А то и на следующий год деньги с народа соберут.

ого,девы
я перекрестилась,что нас сразу отпугнул Фотолабиш ценами.
У нас ,честно говоря,тож фото не идеальные,но во первых в два раза дешевле,во вторых всегда на связи,н е скрывается,работает с пожеланиями,а в третьих давным давно все готово,больше месяца назад уже получили свои фотоальбомы.
у нас частный фотограф,дяденька в возрасте,студии у него нет,работает дома.
Не идеально,много мусора,но разрешил самим отобрать и даже принести свои фото.

У нас такая же ситуация, фото ужасные получились, нам даже на диске не отдали еще, просто в группу WA скинули несколько фотографий и все, подскажите кто у Вас фотографировал? Еще и после просьб переделать фото, фотографы просто отказались фотографировать детей на выпускной. И в попыхах пришлось искать нового фотографа (оно и лучше, может на выпускной будут хорошие фото).

я не знаю дядька не молодой уже.
причем я пыталась выяснить и как то инфо скрывается.